Kuinka skannata asiakirja tietokoneelle

Tasoskanneri

On monia syitä, joiden vuoksi ihmisten on skannattava asiakirjoja tai valokuvia tietokoneelleen. Pari yleistä syytä ovat paperityön lähettäminen jollekin eri puolilla maata välittömästi, eikä postin tai muiden lähetystapojen käyttö ole riittävän nopeaa. Henkilö saattaa olla paperittomana, mutta haluaa silti pitää tärkeät asiakirjat kätevinä. Heillä voi myös olla tulostettuja valokuvia, jotka he haluavat siirtää digitaalisesti puhelimeen tai muihin laitteisiin.

Vaikka menetelmät vaihtelevat hieman eri skannerimalleissa, seuraavissa vaiheissa kerrotaan, kuinka asiakirja tai valokuva skannataan tietokoneelle.



Asiakirjan skannaaminen

  1. Käynnistä skanneri.
  2. Etsi ohjelmisto tietokoneesi skannerille. Jos sinulla ei ole skannerin mukana toimitettua ohjelmistoa, useimmissa Windows-versioissa on Windowsin faksi ja skannaus asennettu ohjelma, joka toimii useimpien skannerien kanssa.
  3. Laske skannattavien sivujen määrä. Jos työskentelet vain yhden sivun puolen kanssa, suosittelemme käyttämään tasaista alustaa, joka näkyy alla olevassa ensimmäisessä kuvassa. Jos käytät useita sivuja tai yksi sivu, jonka molemmat puolet on skannattava, tarvitset skannerin, jossa on syöttöportti, kuten alla olevassa toisessa kuvassa.

Esimerkki skannerin tasosta

skanneri tasainen

Esimerkki skannerin syöttölaitteesta



skannerin syöttölaite

  1. Kun käytät Windowsin faksi- ja skannausohjelmistoa, sinun on varmistettava, että tietokoneen näytön vasemmassa alakulmassa Skanneri on valittu, ei Faksi.
  2. Aseta skannattavat sivut tasolle tai syöttölaitteeseen. Useimmilla skannereilla on ohjeet paperin asettamiseen joko kuvapuoli ylöspäin tai alaspäin. Varsinkin kun käytät syöttölaitetta, varmista, että paperi on oikein paikallaan, jotta se tarttuu oikein.
  3. Napsauta skanneriohjelmistossa Uusi skannaus tai vastaava vaihtoehto.

skanneri uusi skannaus

  1. vuonna Uusi skannaus -ikkunassa, sinun on muutettava mahdolliset asetukset käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Esimerkiksi vaihtoehdot voivat sisältää Profiili , Lähde , Paperikoko (ellei kirjainkoko), Värimuoto , Tiedostotyyppi , Resoluutio (DPI), Kirkkaus ja Kontrasti . Muuta näitä kaikkia skannattavan asiakirjan tyypin mukaan.

Uusi skannausikkuna



  1. Kun näitä asetuksia on muutettu, napsauta Skannata .

Asiakirjan tallentaminen

  1. Kun kaikki sivut on skannattu, näyttöön tulee ikkuna, joka näyttää skannatut sivut. Varmista, että kaikki sivut näkyvät näytöllä. Jos ei, sinun on skannattava asiakirja uudelleen.
  2. Jos käytät Windowsin faksi- ja skannausohjelmaa, napsauta näytön yläreunan keskellä Tallenna nimellä tai voit napsauttaa Tiedosto ja napsauta sitten Tallenna nimellä .
  3. Valitse ponnahdusikkunassa Tallenna sijaintiin ja kirjoita sitten haluamasi tiedostonimi. Vaihda sitten Tallenna nimellä kirjoita .jpg , .bmp, .gif , .tiff tai .png , mieltymyksesi mukaan. Suosittelemme, että tallennat valokuvat .jpg-tiedostona ja kaikki asiakirjat .tiff-tiedostona. Asiakirjojen tallentaminen .tiff-muodossa pienentää niiden kokoa, mikä helpottaa lähettämistä sähköpostitse ja vastaavilla ohjelmilla.
  4. Kun olet tehnyt valinnat, napsauta Tallentaa .
Merkintä

Kun olet tallentanut tiedostosi yhtenä yllä olevista tiedostotunnisteista, voit käyttää kolmannen osapuolen PDF-ohjelmaa tiedostosi tallentamiseen .pdf-tiedostona. Lisätietoja: Kuinka skannattu asiakirja tallennetaan PDF-tiedostona?